К вам пришли с идеей какого-то проекта или вы получили заказ на реализацию какого-то проекта.
Первое что нужно сделать, знаю по своему опыту, очень точно расписать в проекте роли и функции участников проекта.
Как же это делается?
Берем лист бумаги и пишем руководителя проекта, его ФИО, под ним пишем набор функций которые необходимы для реализации любого проекта.
Первое - это маркетинг. В любом проекте должен быть маркетолог, идеально чтобы он сочетал 2 функции, можно чтобы это было два разных маркетолога: 1 продуктовой и 2 это тот человек, который будет отвечать за лидогенерацию.
Итак, первая функция - это маркетинг, в нем две основные функции для любого проекта в самом-самом начале - это лидогенерация и продуктовый маркетинг.
Что такое продуктовый маркетинг? Что есть продукт проекта, в чем польза проекта, почему этим проектом будут пользоваться, почему продуктами этого проекта будут пользоваться - вот это и есть маркетинг продукта. Как сделать так, чтобы проектом гордились, узнавали, ходили, смотрели, слушали ну и конечно пользовались.
Вторая важная функция любого проекта - это продажи, вне зависимости этот коммерческий проект или это социальный проект, благотворительный проект какой бы ни был проект должна быть функция продаж.
В случае если это социальный, благотворительный или бесплатный образовательный проект/продукт, то под продажами подразумеваем деятельность, которая позволит как можно большему количеству людей принять участие в этом проекте.
Третья функция - это производство продукта.
Опять же не важно, что это было бы, это компьютерная программа, какой-то визуальный продукт, или аудио продукт, или это какой-то продукт в социальных сетях. Производство продукта и производство по большому счету может быть разное, то есть то, что я сейчас сделаю - это тоже производство продукта.
У вас тоже в структуре должно быть прописано, кто будет отвечать за продукт. Я вам даже больше того скажу: многие проекты оказываются успешными, потому что в них есть и был тот человек, который отвечает за продукт.
Четвертая функция - это все что связано с финансами проекта. Никакой проект не состоится, если мы не проанализируем и не подберем необходимые ресурсы для проекта. Заранее нужно планировать, надо это обосновывать и договориться обо всем: месте, людях, материале. Можно изменить слово финансы на словосочетание "обеспечение ресурсами".
Очень важная для каждого проекта функция - это все что связано с подбором команды!
Необходимо иметь сотрудников с необходимыми компетенциями. И тогда в команде проекта, когда проект будет развиваться, поверьте у руководителя проекта будет так много забот по операциям, по развитию проекта, по переговорам, по сопровождению и контролю проекта, что ему нужна будет помощь для того, чтобы кто-то помог ему и нашел необходимого программиста, или smm менеджера, или еще нужного сотрудника.
Мне кажется, это самый простейший набор функций, которые вы сможете отразить на листочке бумаги.
Вы тоже обозначьте себя: как ваша должность называется, какая ваша функция.
Когда мы стартуем с проектом, важно , чтобы мы могли положить на стол такую структуру. Будет полезно, если напротив каждого столбика у нас будут написаны: ФИО людей, которые в проекте участвуют, номер телефона и e-mail. Еще я часто пишу instagram, для меня сейчас это самое главная социальная сеть.
Вот благодаря этим простым действиям мы сможем сделать так, что в голове будут точное понимание: кто за что отвечает, кто что должен делать.