«Умение управлять собственным временем – must do для фрилансера. Чем раньше вы овладеете им – тем эффективнее будет результат. И чем больше вы успеваете - тем выше ваши доходы. – говорит Ольга Жгенти – интернет-маркетолог, копирайтер и основатель школы удаленных профессий «Freelance Family». - Чаще всего, начинающие фрилансеры с головой погружаются в работу, забывая о личной жизни, домашних делах и собственном здоровье. Наступает момент, когда усталость или выгорание берут верх. Тогда приходит понимание, что необходимо что-то менять, чтобы остаться в ресурсном состоянии. И все дороги ведут к тайм-менеджменту».
Планирование и постановка целей
Универсальной техники тайм-менеджмента не существует. Мы отличаемся биоритмами, часами производительности, профессией и т.д., поэтому резонно попробовать разные варианты и подобрать для себя оптимальные.
Первый шаг к эффективному использованию времени - постановка долговременных целей (на год). Когда вы четко видите свою большую цель - то сможете разбить на микроцели и шаги реализации. Составляя ежедневный список задач, держите перед глазами вашу главную цель, чтобы правильно расставить приоритеты.
В ежедневном планировании, задачи могут быть разбиты по нескольким ключевым направлениям:
Работа над текущими проектами
Например, написать тексты для рассылок.
- Поиск заказчиков
Например, опубликовать объявление об услугах в 10 чатах в Телеграм.
Создание своего проекта/ продвижение личного бренда
Написать текст для своего сайта-визитки.
Время для семьи и близких людей
Например, помочь выучить уроки ребенку.
Здоровье
Выделить время на занятия спортом.
Саморазвитие
Посмотреть вебинар. Прочитать 2 главы книги.
Быт
Съездить за продуктами. Приготовить ужин. Совершить необходимые покупки.
Нет смысла составлять огромный список задач, который вы заведомо не сможете выполнить. Лучше определить 5 главных задач и сконцентрироваться на их решении. Тогда будет чувство выполненного долга и удовлетворения. Если останется еще время - вы всегда можете добавить себе дел.
Организация рабочего дня
С задачами разобрались. Но как организовать свой день, чтобы не работать с самого утра до поздней ночи?
- Определитесь, сколько дней в неделю и сколько часов в день вы можете эффективно работать. Распределите это время так, чтобы были небольшие перерывы и время для полноценного отдыха. Помните о полноценном сне, так как недосыпание снизит вашу продуктивность.
- Проанализируйте свои часы продуктивности. Все мы разные: кто-то хорошо работает с 10 до 14, а кому-то комфортнее вечернее время. Важные задачи лучше планировать на пик своей работоспособности. Не забудьте оставить какое-то время для непредвиденных дел.
- Оцените время, необходимое для выполнения стандартных задач. Определите, сколько времени у вас, например, уходит на написание поста или создание баннера. Зная затрачиваемое время, вы сможете точнее определять объем задач, с которым можете справиться в течение дня. Используйте онлайн-таймеры и программы учета времени.
- Составьте список задач заранее. Накануне вечером или утром. Расставьте приоритеты. Если вы понимаете, что день получается напряженным, максимально делегируйте. Воспользуйтесь помощью близких или сторонних ресурсов.
- Избегайте многозадачности. Переключаясь с одной задачи на другую, вы теряете много времени, в результате страдает качество работы. Фокусируйтесь на одной задаче.
- Время для здоровья. Фрилансеры мало двигаются, а это сказывается на здоровье. Время на спорт и прогулки выделяйте обязательно! Выработайте полезную привычку ходить пешком и делать зарядку.
- Планируйте полноценный отпуск. Хороший отдых помогает избежать выгорания, заряжает энергией и вдохновляет на дальнейшую работу.
Проанализируйте, как можно оптимизировать ваше время.
Два правила помогут вам выстроить план эффективного дня:
1. Понимание, сколько времени вам необходимо на определенный вид деятельности.
2. Фокус на ключевых целях.
Раньше мне казалось, что фриланс удобен тем, что работаешь когда хочешь и по-началу это расслабляет, но на самом деле ты работаешь почти постоянно) Для себя определила, что не буду уделять время одной только работе, поэтому постепенно все же поставила себе определенные временные рамки, в которые я выполняю рабочие задания, а остальное время посвящаю близким
Судя по статье я супер организатор тайм менеджмента🤪Но я просто учусь в школе и параллельно занимаюсь копирайтингом, мало кто доверяет мне писать тексты из-за моего возраста, но мне хватает и я почти не завишу от родителей
Я так набрал себе кучу срочных целей и неделю почти круглосуточно ими занимался. Больше так не делаю. Недосып плохо влияет на продуктивность, а всех денег не заработаешь.