Европейские страны постепенно начинают снимать ограничения, связанные с пандемией коронавируса, выводя своих граждан в привычный ритм жизни. Открываются магазины, кафе, государственные службы и офисы всевозможных организаций. Но как организовать работу в офисе, если риск заражения все еще есть? Давайте разберемся.
Выход из карантина – это не менее сложный процесс, чем перевод сотрудников на удаленную работу. Как известно, привычка вырабатывается за 21 день, а на карантине многие провели более 40. Соответственно, резкий выход в офис может существенно повлиять на продуктивность и качество работы.
Кстати, по данным исследовательской компании Gartner, свыше 10% работников могут остаться работать удаленно. В исследовании приняли участие 500 финансовых директоров, которые прокомментировали, сколько сотрудников могут продолжить работу на удаленной основе после завершения пандемии:
При этом, процесс возобновления работы в офисе должен проходить в несколько этапов и с соблюдением ряда норм:
Постепенный выход в офис
Предложите сотрудникам выйти в офис в несколько этапов. Например, разделите их на группы, и определите дни, когда та или иная группа будет приходить. Это снизит риск заражения, а также поможет работникам адаптироваться к офисной жизни.
Здоровье
Бесконтактные термометры помогут избежать распространения вируса в коллективе. Не забудьте провести беседу с сотрудниками, объяснив, что сейчас любое заболевание – это весомый повод не приходить в офис.
Дезинфекция
Организуйте регулярную уборку помещения с проведением дезинфекции дверных ручек, лифтов и самого офиса. Обеспечьте офисных работников средствами защиты: санитайзерами, одноразовыми масками, мылом и горячей водой. Проветривайте помещение минимум два раза в день.
Расстояние
По возможности, организуйте офисное пространство так, чтобы расстояние между работниками превышало метр-полтора. Также рекомендуется использовать защитные экраны из прозрачного пластика, чтобы отгородить работников друг от друга или от клиентов.
Онлайн-митинги
Откажитесь от планерок и совещаний в пользу онлайн встреч. Тем более, в период удаленной работы вы уже использовали эту технику общения.
Контроль
Важность контроля продуктивности сотрудников никто не отменял. Поэтому, если вы внедрили систему мониторинга персонала в период удаленной работы, вы можете расширить ее на офисные компьютеры и корпоративные телефоны.
Гибкий график
В первые несколько месяцев можно предложить сотрудникам гибкий график. Это поможет им избежать скопления людей в общественном транспорте и снизит риск заражения и психологического дискомфорта от смены условий работы.
Мотивация
Поддерживайте командный дух в офисе, поздравьте всех с завершением карантина и возобновлением привычного ритма жизни. Предложите работникам выбор работы из дома или возвращение в офис, показав, что вам важно их мнение.
Общение
Не забывайте о коммуникации. Поддерживайте общение в офисе, не отделяя тех, кто работает из дома. Продолжайте использовать чаты и другие программы для взаимодействия.
Разумеется, все эти правила не являются жесткими и обязательными, так как каждый бизнес имеет свою специфику. Очень важно уметь балансировать между строгим соблюдением и человеческим подходом, находить баланс и максимально поддерживать любое проявление лояльности к компании.
При поддержке проекта StaffCounter.
Комментарий недоступен
Нет офиса — нет проблемы